一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;
租赁:所有权归租赁方，也正因为如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判，但不一定能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时沟通调换更便利的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花一定资金维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，一般几小时内就能解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;贰对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
可以一台复印机单张成本核算，购机价格同租机价格相比较，租赁会比购买更加便宜，从而节省办公费用。
九、提升竞争力
复印机租赁的大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。