社会分工越来越细，专业的人做专业的事，必然是相对低成本的。
此处的低成本包括：设备采购成本、维护维修成本、折旧成本、耗材使用成本、融资成本。
 
把这几个成本项目，打包给整体租赁服务商做，和单独找不同的供应商做相比较：
买家的谈判筹码，和卖家的积极性都会高很多。
因此买家能得到一个更低的实际使用成本，而卖家也会得到一个高质量的客户，明显是双赢的。
更何况，租赁的售后服务将会严格的按照合同执行，售后满意度会更高。
 
因此，从财会角度讲，租赁的总体价格应该是要高于自行购买的才合理。
只是应对市场竞争和高效集约的影响下使得租赁方案的价格低于自行购买的价格了。
明白了这些，必然是越来越多的人选择租赁而非购买了。
 
在财务上，购买的设备在性质上属于固定资产投资，在近年的大环境下 ，固定资产的投资在国企体系下是需要很麻烦的手续的，尤其是“三重一大” （重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用）不仅仅是公司自己说了算的，还需要上级同意，写可行性报告等等。
而租赁，因为租金是费用化的，不属于投资，公司自己就可以决策。
你以为一个打印机金额不大？很多情况没那么简单.比如，事业单位常用固定资产使用年限表。复印机、打印机的报废年限是有要求的，一般6年，但是，这类设备其实更新非常快，过了两三年出了新设备加了新功能想换怎么办？设备不到规定的报废年限不准换新，你说没有到规定的报废年限就不能用了？那要么追究直接责任人（谁把机器搞坏的),要么追究采购人员（你买的次品），必须有人背锅。
 
租赁就灵活多了，由于不入账，不存在报废年限，比如今年出了新款打印机增加了新功能，想换一台，换一台租就行了，你想买？等旧的到报废年限吧。
所以，越来越多的单位也会选择租赁而非购买了。