在日常的办公工作中，不管是购机还是租机，复印机的使用都是不可或缺的，了解一些复印机的正确安全的使用方法既可节省时间和金钱又可提高办公效率。下面让我们一起来学习一下在您使用复印机前尽量要遵循的基本安全守则：
1. 为获得理想的使用效果，机器应与专用交流电源线连接使用。
电源的定额值如下：220~240V，50HZ，15A。电压过高将烧坏复印机电路，电压过低将造成复印机不能正常运转。其他电器或设备与复印机同时在一条线路，可能对复印机复印质量产生不良影响，务必使用墙上接地线的三相电源插座。在使用二相电源插座的地区，为了安全起见，机器务必接地，且地线不要接在煤气管，自来水管或其他不适合接地的物体上。不要让坚硬物体挤压电源线，否则可能发生导电故障。
2. 选择合适的地点安装机器
要避免高温、粉尘、振动、阳光直射，同时要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧。
3. 为保证佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空地。
注：当机器接有分页器时，大约需要123厘米的距离。
4. 操作和使用机器应小心谨慎，·切勿在送纸盘里放置物品，不要将回形针之类的金属物体掉进机器内。
5. 以下情况请务必关闭电源开关：晚上离开办公室时，若您在较长时间时里不打算使用机器时，请务必拔去电源插头。 （如周末或假期度假）
6. 以下情况请马上关掉电源并请人维修：如果机器部分被损伤，如果机器被雨淋或机器内部进水，如果听到机器里发出异常声音，如果机器外壳变得过热。
7. 为了达到良好的复印效果，建议复印机只使用原装或指定的复印材料，所有的材料均应存放在阴凉干燥的地方。
8. 为了达到好的复印效果，建议使用优质静电复印纸，否则可能导致频繁卡纸、复印件黑、过时维修并缩短机器使用寿命